Допустим, Вам надо выступить с докладом на конференции. Регламент - 15 минут. Собственно, для многих уложиться в отведенное им время, которое прекрасно известно заранее - уже непосильная задача. Докладчики выходят за отведенные рамки, модератор вынужден их прерывать... В конечном счете, на Ваш доклад, который стоит в программе последним, остается всего-навсего семь минут.
Обратная ситуация: Вы должны были выступать перед аудиторией вместе с еще одним лектором. В последний момент выясняется, что Ваш напарник не придет. Вместо двадцати минут Вам надо занимать слушателей в течение сорока.
И в том, и в другом случае Вы должны уметь справиться с поставленной задачей, не превратив свой доклад ни в уродливый обрубок (в первом случае), ни в череду бесконечных повторов (во втором). Это можно сделать, если Ваше выступление будет изначально подготовлено как "гармошка", которую можно как растянуть, так и сжать в зависимости от ситуации.
Как этого добиться? Первое, что надо запомнить: ни в коем случае нельзя читать по бумажке заранее написанный текст. Во-первых, в этом случае добавить или исключить что-либо по ходу выступления становится практически невозможным; Вы обречены зачитывать написанное от начала до конца. Во-вторых, велика вероятность, что Вы составите текст, который прекрасно смотрится на бумаге, но отвратительно воспринимается на слух. Письменный текст и устное выступление подчиняются несколько разным стилистическим правилам, и это необходимо учитывать. В аудитории гораздо лучше будет восприниматься живая речь, чем длинные тяжеловесные конструкции.
Ваше выступление должно строиться вокруг некого набора ключевых тезисов, основных мыслей. Это - "скелет" Вашей речи, ребра той самой "гармошки". При подготовке выступления нужно, в первую очередь, выстроить определенную последовательность этих ключевых тезисов (смысловых блоков). В них должны быть отражены все мысли, которые Вы хотите донести до аудитории; в идеале простое перечисление этих тезисов должно создавать у слушателей ощущение цельного, связного, логичного текста.
Только потом вокруг "костей" можно наращивать "ткани". Логические связки между тезисами. Подробные обоснования каждого тезиса. Риторические приемы. Иллюстрации. Все это важно и нужно, если у Вас в распоряжении есть достаточно времени. Но раскрывать один из тезисов в ущерб основной мысли было бы неверно.
Хороший прием - структурировать каждый тезис как "пирамиду". На вершине - основная мысль. Следующий "этаж" - самая важная информация, связанная с этой мыслью. На "этажах ниже" - подробности, которые при необходимости можно опустить без ущерба для понимания тезиса. Именно по такому принципу строятся, например, пресс-релизы. В результате чтение - "спуск с вершины пирамиды" - можно в любой момент прекратить, не упустив ничего принципиально важного.
В итоге у Вас получится "цепочка пирамидок", которая позволит варьировать продолжительность Вашего выступления в очень широком диапазоне.
Конечно, сказать все это проще, чем сделать. Для того, чтобы успешно пользоваться "гармошкой", нужно выполнить три условия:
- Вы должны хорошо владеть материалом своего выступления. Без этого "растянуть" его не получится, да и качественно "сжать" тоже.
- Вы должны уметь грамотно формулировать свои мысли. В противном случае лучше уж читать по бумажке, меньше шансов опозориться.
- Вы должны понимать, сколько Вам удастся рассказать за отведенное время. Здесь помогает только опыт - и тренировки.